关于全面实施邮寄办理护照、旅行证的通知
2020/10/30

  为满足疫情期间在英国北爱中国公民申办护照、旅行证需求,减少感染风险,驻贝尔法斯特总领馆将自2020年11月9日起全面实施邮寄办理护照、旅行证。请居住在总领馆领区且符合以下条件的中国公民在“海外申请护照在线预约”网站上预约后按要求将材料邮寄至我馆办理(不再接受到馆办理):

  一、新生儿出生后首次办理护照或旅行证;

  二、普通护照过期、有效期不足半年、签证页即将用完、或容貌变化较大;

  三、旅行证过期或有效期不足半年;

  四、护照或旅行证遗失、被盗或损毁;

  五、未持《港澳居民来往内地通行证》、《台湾居民来往大陆通行证》的中国籍港澳台居民新办旅行证。

  准备材料

  一、所有申请人均需在“海外申请护照在线预约”网站填写《中华人民共和国护照/旅行证申请表》,选定预约办理时间后将填妥的申请表及《申请人声明/监护人意见》页打印出来并在签名处手写签名。

  二、填写后附《邮寄办证申请书》(注:新生儿填写《邮寄办证申请书》(新生儿)版)。请在电脑上填写,打印后手写签名。如实在无法电脑填写,手工正楷填写亦可接受,但须字迹清晰且无涂改。

  三、办理护照人员还须在以下表格手写签名:

  1、请年满10周岁申请人按要求在《签名采集表》签名。

  请注意:此处的签名会扫描并制作到新护照上,今后可能会在办理出入境、外国签证等事务时与本人实际签名比对,请务必由本人签名,不得代签。因代签名引发问题责任自负;

  2、请年满16周岁申请人认真阅读《不采集指纹知情同意书》并签名;

  3、请所有申请人认真阅读《国籍状况声明书》并签名。

  四、护照/旅行证遗失/损毁人员,还需在电脑上填写后附《护照/旅行证遗失/损毁情况说明》,打印后手写签名(如无法电脑填写,手工正楷填写亦可接受)。

  五、请对照《邮寄办证申请书》所列材料清单准备好所需材料,复印件请使用A4规格纸张。

  六、请将1张照片粘贴在《中华人民共和国护照/旅行证申请表》照片粘贴处,另1张照片用小袋装好。

  七、缴纳费用及准备回邮信封和邮资(具体要求请见“缴纳费用”及“邮寄材料”部分)

  缴纳费用

  一、护照/旅行证:14英镑/本

  二、缴费方式:请在邮局购买金额为14英镑的邮局汇票(Postal Order),收款人处写:CHINESE CONSULATE GENERAL IN BELFAST (请大写),总领馆不接受现金。

  三、请将汇票随同办证材料一并邮寄到总领馆。

  邮寄材料

  一、每份申请须单独邮寄,但如果一个家庭中有2个以上申请人,可以在同一个包裹中邮寄。请选用皇家邮政(Royal Mail)提供的可以查询邮寄状态且较有保障的Special Delivery服务,以确保材料可于预约日期抵馆。早于预约日期寄抵的申请,总领馆收到后将存放至预约办证时间再进行处理。

  二、请将申请材料邮寄至:Consulate-General of P.R. China in Belfast 75-77 Malone Road, Belfast, Northern Ireland, UK BT9 6SH。请在邮寄信封空白处标注“护照/旅行证”。

  三、办妥的证件将用申请人自己提供的已付邮资的回邮信封寄回。请务必在邮寄申请材料时将已付足额邮资的回邮信封一并寄给总领馆。具体要求:

  1、请认真估算寄回证件的数量及重量,并购买相应大小的回邮信封及邮资。(如:1人办理护照换发时将同时寄回新、旧2本护照,如1家3人申请换发证件,将寄回6本证件);

  2、为保证回邮及时和安全性,请选用英国皇家邮政(Royal Mail)的Special Delivery服务;

  3、回邮信封上需填写收件人姓名、回邮地址(含邮编);如收件人不是申请人,请务必在收件人一栏中同时注明申请人姓名。

  四、请记好寄送及回寄的special delivery查询号,以便及时查询寄件状态。

  视频见面

  一、以下人员须视频见面:

  1、未满16周岁的申请人;

  2、因护照/旅行证遗失、损毁等申请补发人员;

  3、其他总领馆认为有必要视频见面人员。

  二、总领馆工作人员会通过电话与申请人联系,约定视频见面时间和方式。未成年人视频见面须由父母一方陪同。请确保申请表中提供的联系电话准确。

  证件寄回

  正常情况下办理护照约需3周,办理旅行证约需1周。证件办妥后将连同已注销的原护照/旅行证原件(如有)及收费收据一并寄回。

  注意事项

  一、以下情形将导致退件,须重新预约办理:

  1、在线填写的申请表中的姓名、性别、出生日期、出生地点、护照号码等基本信息填写错误;

  2、在线填写申请表中地址、联系方式、家庭成员等信息未填写或未如实、准确填写;

  3、申请材料不齐全;

  4、未按要求准备材料,如材料中夹带现金、非本人签名、未提供回邮信封或回邮邮资等。

  二、如确认申请材料已寄至我馆后,办理护照4周未收到办妥证件,办理旅行证2周未收到办妥证件,可发邮件查询。咨询专用邮箱:visainfo2018cn@gmail.com,咨询电话:028-90682499 转分机8028。

  三、遇紧急办证事项(如奔丧、就医等)但又无法预约近期办理时间的,请先在网站预约后发邮件至护照咨询专用邮箱申请提前办证,邮件中需告知申请人姓名、出生年月、护照号码、联系方式、已预约日期、希提前办理事由及相关凭证等。我馆将及时反馈结果。

  四、请务必不要在邮寄申请材料中夹带现金。预约成功后请按照《业务办理须知》的要求准备材料,所有未要求原件的材料,请勿寄送原件。同时请注意:申请人提交的微信联系方式仅供使领馆视频与申请人见面,使领馆不会要求申请人通过该方式支付任何费用。

  五、其他业务,如因公护照换补发,请发送邮件至visainfo2018cn@gmail.com,按邮件回复方式办理。

  

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